Funzionigramma

Descrive le funzioni di ogni figura nello staff del Dirigente Scolastico

Tipologia

Altro

Cosa fa

 

RUOLO

INCARICHI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Referente serale e Rapporti scuola famiglia

 

 

ORGANIZZAZIONE

• Gestisce, in collaborazione con altri refernti, entrate in ritardo e uscite anticipate;

• E' referente dei corsi di II livello (ex-serali); Predispone l'orario dei corsi di II livello;

• Registra e valuta le nuove iscrizioni e propone la composizione delle classi;

• Collabora nella predisposizione delle circolari;

• Partecipa alle riunioni di coordinamento indette dal Dirigente scolastico;

• Supporta l’organizzazione e la gestione dell’OPEN DAY

• Rendiconta il proprio operato in un'ottica di trasparenza;

• Collaborazione con la dirigente per qualsivoglia situazione/criticità inerente il ruolo in oggetto;

 

RELAZIONE CON DOCENTI, FAMIGLIE E STUDENTI

• Si raccorda con le funzioni di Staff per vigilare sull’attuazione del PTOF e della progettualità di Istituto;

• Facilita i contatti tra scuola, famiglia, servizi sanitari, associazioni e stakeholders vari,

• Se necessario affianca e/o rappresenta il Dirigente scolastico negli incontri con le famiglie, servizi sanitari, associazioni...

• E' membro del team antibullismo di Istituto;

 

DELEGHE

In caso di assenza della sottoscritta la S.V. è delegata allo svolgimento di ulteriori funzioni:

• Predispone eventuali ed urgenti ordini di servizio per il personale scolastico coinvolto nei percorsi serali;

• Risponde a richieste di intervento delle forze dell’ordine per gravi e giustificati motivi.

 

 

 

 

Relazioni con la stampa, revisione contenuti da diffondere all'esterno e coordinamento progettualità BES

ORGANIZZAZIONE

• Supporta il dirigente scolastico nella stesura di Circolari e Avvisi;

• Getisce le relazioni con la stampa e supervisiona i contenuti sui social e sul sito di Istituto;

• Si attiva per promuovere una rendicontazione trasparente delle attività scolastiche e per salvaguardare la reputazione dell'Istituto;

• Supporta la/le funzione/i strumentale/i per l'inclusione nel coordinamento dei progetti rivolti agli alunni con BES;

• Partecipa alle riunioni di coordinamento indette dal Dirigente scolastico;

• Supporta l’organizzazione e la gestione dell’OPEN DAY;

• Rendiconta il proprio operato in un'ottica di trasparenza;

• Collaborazione con la dirigente per qualsivoglia situazione/criticità inerente il ruolo in oggetto;

 

RELAZIONE CON DOCENTI, FAMIGLIE E STUDENTI

• Si raccorda con le funzioni di Staff per vigilare sull’attuazione del PTOF e della progettualità di Istituto;

• E' membro del team antibullismo di Istituto;

 

 

 

Referente indirizzo scienze motorie, Referente salute e benessere di studenti e personale scolstico, Referente proposta nuovo indirizzo tecnico sportivo

ORGANIZZAZIONE

• Controlla che sia rispettato il regolamento d’Istituto da parte degli alunni e riferisce al Dirigente Scolastico;

• E' referente dell'indirizzo di Scienze motorie nell'articolazione "Turismo sportivo" dell'intirizzo tecnico;

• E' referente della salute e benessere degli studenti e del personale scolastico;

• Supporta il dirigente scolastico e si avvale della collaboraione di colleghi coinvolti per la redazione del PECUP relativo al proposto indirizzo TECNICO SPORTIVO;

• Partecipa alle riunioni di coordinamento indette dal Dirigente scolastico;

• Supporta l’organizzazione e la gestione dell’OPEN DAY;

• Rendiconta il proprio operato in un'ottica di trasparenza;

• Collaborazione con la dirigente per qualsivoglia situazione/criticità inerente il ruolo in oggetto;

 

RELAZIONE CON DOCENTI, FAMIGLIE E STUDENTI

• Si raccorda con le funzioni di Staff per vigilare sull’attuazione del PTOF e della progettualità di Istituto;

• E' membro del team antibullismo di Istituto;

Referente orario

• Propone l'orario scolastico per i docenti curricolari e di potenziamento e controlla che l'orario dei docenti di sostegno sia funzionale;

• Collaborazione con la dirigente per qualsivoglia situazione/criticità inerente il ruolo in oggetto;

 

 

 

 

 

 

 

Referente sicurezza degli alimenti e dei lavoratori

ORGANIZZAZIONE

• Si coordina con la figura di riferimento della farmazione dei docenti in materia di sicurezza sul lavoro;

• Partecipa alle riunioni di coordinamento indette dal Dirigente scolastico;

• Rendiconta il proprio operato in un'ottica di trasparenza;

• Collaborazione con la dirigente per qualsivoglia situazione/criticità inerente il ruolo in oggetto;

 

SICUREZZA DEGLI ALIMENTI - HACCP

• Supervisiona ed aggiorna il manuale di autocontrollo;

• Calendarizza campionature degli alimenti;

• Calendarizza campionature dell'acqua in più punti dell'Istituto;

• Verifica la formazione relativa alla sicurezza degli alimenti di insegnanti, tecnici e studenti che accedono ai laboratori, raccoglie i dati in un registro e riferisce al dirigente scolastico eventuali criticità;

• Supporta il dirigente scolastico negli incontri con RSPP ed enti esterni;

 

SICUREZZA DEI LAVORATORI:

• Verifica la formazione relativa alla sicurezza dei lavoratori di insegnanti, tecnici e studenti, raccoglie i dati in un registro e riferisce al dirigente scolastico eventuali criticità;

• Collabora con il referente della formazione per sanare eventuali criticità;

 

 

 

 

 

Referente Google suite e pubblicazioni su sito e social scolastici

ORGANIZZAZIONE

• Gestisce la Google suite:

1) Redige un protocolla per la gestione (creazione, congelamento e cancellazione) degli account;

2) Controlla tutte le richieste e integrazioni necessarie per conservare la validità della piattaforma;

3) Riferisce la validità tecnica di opzioni a pagamento

• Valuta la validità tecniche di piattaforme/database alternativi;

• Aggiorna il sito e pubblica i contenuti sui social Istituzionali raccordandosi con la funzione che si occupa della comunicazione esterna;

• Collaborazione con la dirigente per qualsivoglia situazione/criticità inerente il ruolo in oggetto;

 

RELAZIONE CON IL PERSONALE SCOLASTICO

• Supporta il dirigente scolastico nelle scelte strategiche di carattere tecnologico;

• Partecipa alle riunioni di coordinamento indette dal Dirigente scolastico;

• Supporta l’organizzazione e la gestione dell’OPEN DAY;

• Si raccorda con le funzioni di Staff per vigilare sull’attuazione del PTOF e della progettualità di Istituto;

 

 

 

 

 

 

 

 

Animatore Digitale

ORGANIZZAZIONE

• Si relaziona con il referente della Google suite:

• Valuta la validità tecniche di piattaforme/database alternativi;

• Gestisce la piattaforma Moodle per la FAD del corso serale;

• Gestisce le App dell'Istituto e si relaziona con le ditte fornitrici e, dopo aver relazionato al dirigente scolastico, si intrfaccia con i referenti esterni per risolvere eventuali criticità;

• Gestisce il progetto Eduverso e, dopo aver relazionato al dirigente scolastico, si intrfaccia con i referenti esterni per risolvere eventuali criticità;

• Aggiorna il sito e pubblica i contenuti sui social Istituzionali raccordandosi con la funzione che si occupa della comunicazione esterna;

• Collaborazione con la dirigente per qualsivoglia situazione/criticità inerente il ruolo in oggetto;

 

RELAZIONE CON IL PERSONALE SCOLASTICO

• Supporta il personale docente nell'utilizzo dei dispositivi;

• Supporta il personale Amministrativo nell'utilizzo dei dispositivi e dei pacchetti operativi;

• Supporta il dirigente scolastico nelle scelte strategiche di carattere tecnologico;

• Supporta i coordinatori nella redazione di tabelle/reportistica/query utili all'organizzazione di turni (a titolo di esempio non esaustivo si riporta "potenziato di cucina", gestione commutaioni",...);

• Partecipa alle riunioni di coordinamento indette dal Dirigente scolastico;

• Supporta l’organizzazione e la gestione dell’OPEN DAY;

• Si raccorda con le funzioni di Staff per vigilare sull’attuazione del PTOF e della progettualità di Istituto;

 

Referente del Registro elettronico

• Redige un manuale per l'utilizzo del registro elettronico con particolare attenzione alle necessità di supplenti e neo docenti;

• Redige un documento in cui siano segnalate la più frequenti FAQ relative all'utilizzo del registro Elettronico;

• Supporta il personale docente ed amministrativo nell'utilizzo del Registro elettronico Spaggiari;

• Segnala al dirigente scolastico eventuali criticità, valuta e si informa sulla fattibilità di personalizzazioni e, se necessario, si interfaccia con il supporto (HELPDESK) del Gestore;

 

 

 

 

 

 

Coordinatore di tutte le aree PCTO

ORGANIZZAZIONE:

• Area burocratica ed organizzativa dei PCTO;

• Predisposizione della documentazione necessaria ai PCTO;

• Coordinamento con il referente Erasmus;

• Coordinamento gruppo di lavoro dei referenti PCTO;

• Verifica validità attestati relativi ai corsi sulla sicurezza degli alunni coinvolti nei PCTO;

• Coordinamento con referenti inclusione per alunni con BES coinvolti nel PCTO;

• Collaborazione con la dirigente per qualsivoglia situazione/criticità inerente il ruolo in oggetto;

 

RELAZIONI CON LE FAMIGLIE/DOCENTI/AZIENDE

• Organizzazione incontri con le famiglie ed alunni coinvolti nel PCTO;

• Incontri con tutor aziendali e coordinamento di tutte le azioni necessarie all'avvio dei PCTO

• Confronto con i Consigli di classe per eventuali criticità.

 

 

 

 

 

Referente settore Sala - tutor PCTO

REFERENTE SETTORE

• Collabora la dirigente e lo Staff per l'organizzazione interna ed esterna del servizio;

• Collabora con il/i Referente UDA

• Partecipa alle riunioni di coordinamento indette dal Dirigente scolastico;

• Raccoglie e vaglia, in stretta collaborazione con gli altri collaboratori, adesioni a iniziative generali che sottopone al dirigente scolastico;

• Collaborazione nella stesura di progetti;

• Supporta l’organizzazione e la gestione dell’OPEN DAY;

• Rendiconta il proprio operato in un'ottica di trasparenza;

• Collaborazione con la dirigente per qualsivoglia situazione/criticità inerente il ruolo in oggetto;

 

TUTOR SALA

• Collabora con i refrenti per l'organizzazione e la gestione dei PCTO;

• Raccolgono eventuali criticità e relazionano alla dirigente scolastica;

 

 

 

 

 

Referente settore Cucina

- tutor PCTO

REFERENTE SETTORE

• Collabora la dirigente e lo Staff per l'organizzazione interna ed esterna del servizio;

• Collabora con il/i Referente UDA

• Partecipa alle riunioni di coordinamento indette dal Dirigente scolastico;

• Raccoglie e vaglia, in stretta collaborazione con gli altri collaboratori, adesioni a iniziative generali che sottopone al dirigente scolastico;

• Collaborazione nella stesura di progetti;

• Supporta l’organizzazione e la gestione dell’OPEN DAY;

• Rendiconta il proprio operato in un'ottica di trasparenza;

• Collaborazione con la dirigente per qualsivoglia situazione/criticità inerente il ruolo in oggetto;

 

TUTOR CUCINA

• Collabora con i refrenti per l'organizzazione e la gestione dei PCTO;

• Raccolgono eventuali criticità e relazionano alla dirigente scolastica;

 

 

 

 

 

Referente settore Accoglienza - tutor PCTO

REFERENTE SETTORE

• Collabora la dirigente e lo Staff per l'organizzazione interna ed esterna del servizio;

• Collabora con il/i Referente UDA

• Partecipa alle riunioni di coordinamento indette dal Dirigente scolastico;

• Raccoglie e vaglia, in stretta collaborazione con gli altri collaboratori, adesioni a iniziative generali che sottopone al dirigente scolastico;

• Collaborazione nella stesura di progetti;

• Supporta l’organizzazione e la gestione dell’OPEN DAY;

• Rendiconta il proprio operato in un'ottica di trasparenza;

• Collaborazione con la dirigente per qualsivoglia situazione/criticità inerente il ruolo in oggetto;

 

TUTOR ACCOGLIENZA

• Collabora con i refrenti per l'organizzazione e la gestione dei PCTO;

• Raccolgono eventuali criticità e relazionano alla dirigente scolastica;

 

 

tutor PCTO area sportiva

TUTOR AREA SPORTIVA

• Collabora con i refrenti per l'organizzazione e la gestione dei PCTO;

• Raccolgono eventuali criticità e relazionano alla dirigente scolastica;

• Supporta l’organizzazione e la gestione dell’OPEN DAY;

• Rendiconta il proprio operato in un'ottica di trasparenza;

• Collaborazione con la dirigente per qualsivoglia situazione/criticità inerente il ruolo in oggetto;


 

Referente/coordinatore web marketing in lingua - tutor PCTO

TUTOR AREA LINGUISTICA-ECONOMICA

• Collabora con i refrenti per l'organizzazione e la gestione dei PCTO;

• Raccolgono eventuali criticità e relazionano alla dirigente scolastica;

• Supporta l’organizzazione e la gestione dell’OPEN DAY; Rendiconta il proprio operato in un'ottica di trasparenza;

• Collaborazione con la dirigente per qualsivoglia situazione/criticità inerente il ruolo in oggetto;

 

 

 

 

 

Referente Bullismo-Cyber

• Si attiva per un’attenta e puntuale valutazione, osservazione e comunicazione della presenza di eventuali fenomeni reali o potenziali di bullismo e cyber bullismo, in raccordo con i docenti delle classi;

• Relazionare alla dirigente scolastica qualunque situazione che possano risultare critica;

• Individuare le modalità di segnalazione di potenziali situazioni a rischio dopo averne stimato la gravità anche in collaborazione con il team dedicato;

• Redigere/aggiornare la policy scolastica;

• Promuovere l’uso consapevole dei social network, diffondere la consapevolezza dei rischi della rete, nell’ambito delle attività per il contrasto al Cyberbullismo;

• Curare la costituzione di uno spazio dedicato sul sito della scuola in collaborazione con la FS responsabile del sito;

• Curare e diffondere iniziative positive per il clima di classe, documentazione e buone pratiche;

• Curare la comunicazione esterna con famiglie e operatori esterni in delle comunicazioni interne/esterne;

• Progettare attività specifiche di formazione;

• Progettare attività di prevenzione per gli alunni;

• Sensibilizzare i genitori e coinvolgerli in attività formative;

• Partecipare ad iniziative promosse dal MIUR, USR ed enti locali;

 

Referente Viaggi

• Organizza e coordina, sulla base delle tematiche affrontate nei diversi anni scolastici e settori, proposte di viaggi di Istruzione e supporta i Consigli di classe per eventuali uscite didattiche da sottoporre agli OOCC competenti;

• Si relaziona con la dirigente e lo staff tenedo presente le indicazioni previste nell'atto di indirizzo.

• Predispone/aggiorna il regolamento viaggi.

 

Referente UDA

• Coordinare e organizzare le UdA, almeno 1 per ogni periodo didattico da condividere con tutte le classi parallele, svolgendo una ricognizione delle proposte dei docenti e rendendole accessibili e fruibili;

• Punto di riferimento per la condivisione e la valorizzazione delle UdA, supportando la progettazione collaborativa e la diffusione di buone pratiche didattiche;

 

 

Referente formazione

• Coordinamento scuola POLO;

• Formazione neo-assunti;

• Organizzazione e gestione Corsi sicurezza sul lavoro (solo docenti);

• Valuta e riferisce in merito alle esigenze formative con i docenti pr4evedendo una sinergia con il RAV e PdM;

• Organizzazione percorsi formativi docenti interni;

• Collaborazione con la dirigente per qualsivoglia situazione/criticità inerente il ruolo in oggetto;

Referente Area Green

Ordini, semina e gestione verde, gestione ed organizzaione progetti legati alla serra ed agli ulivi, organizzazione mostra-mercato dei prodotti

Referente Ed. civica

Curriculum verticale di prof. e tecn. lavorando per classi parallele, organizzazione degli eventi correlati all'ed. civica, progetti legati alla dispersione scolastica

 

 

 

 

N.I.V. (Nucleo Interno di Valutazione)

• Progettazione e organizzazione delle attività di valutazione e del monitoraggio delle attività del P.T.O.F.;

• Attuazione e/o coordinamento delle azioni previste dal PDM e del monitoraggio in itinere al fine di attivare le necessarie azioni preventive e/o correttive;

• individIazione di strategie, procedure e strumenti per un’efficace autovalutazione/valutazione di Istituto;

• Valutazione delle attività curricolari ed extracurricolari d’Istituto;

• Elaborazione e somministrazione dei questionari di customer satisfaction;

• Individuazione degli ambiti prioritari da valutare in un’ottica di miglioramento del sistema;

• Redazione del RAV d’Istituto, secondo il modello ministeriale, con il supporto delle diverse componenti della Scuola per la rilevazione di tutti i dati necessari alla stesura e/o aggiornamento del RAV;

• Individuazione delle aree e delle modalità di miglioramento attraverso la verifica della conformità dei risultati rispetto agli obiettivi;

• Analisi dei dati emersi dalla valutazione degli ambiti esaminati, condivisione/socializzazione degli esiti della customer satisfaction con la comunità scolastica e redazione del bilancio sociale per gli stakeholder.

 

 

RLS

• collabora alla redazione di piani di evacuazione;

• promuove la cultura della sicurezza;

• partecipa alla valutazione dei rischi, segnalando situazioni anomale e collaborando all'individuazione delle misure di prevenzione.

• si relaziona con i lavoratori e la Dirigente Scolastica portando le istanze di sicurezza;

• lavora a stretto contatto con il Dirigente Scolastico e l'RSPP per elaborando strategie e misure di sicurezza.

Commissione accoglienza

Organizza la fase di accoglienza degli alunni delle classi prime nei primi 3 giorni di scuola.

Commissione viaggi

• Supporta il referente viaggi nell'elaborazione dei viaggi di istruzione da sottoporre agli OO.CC.

 GLI (Gruppo di lavoro per l'inclusione)

• Fornisce supporto alla scuola e ai docenti, aiutando nella stesura del piano di inclusione e nel monitoraggio degli interventi educativi per gli studenti con Bisogni Educativi Speciali (BES);

• Elabora il Piano Annuale per l'Inclusività (PAI);

• Collabora con il collegio docenti e i consigli di classe nell'attuazione dei Piani Educativi Individualizzati;

• Monitora le attività scolastiche e i progetti educativi volti a favorire l'inclusione e l'apprendimento di tutti gli studenti.

 

 

 

Commissione Elettorale

• organizza e gestisce le elezioni all'interno dell'istituto, occupandosi di tutto il processo:

• acquisisce l'elenco degli elettori dalla scuola,

• definisce i seggi,

• predispone gli elenchi dei votanti,

• nomina presidenti e scrutatori,

• gestisce le operazioni di voto e scrutinio,

• raccoglie i risultati e redige i verbali,

• comunica i risultati alle parti interessate.

 

 

 

Team dell'Innovazione

• supporta il lavoro dell’Animatore Digitale e accompagna le istituzioni scolastiche nei processi di innovazione e digitalizzazione,

• Forma e accompagna docenti su strumenti e pratiche digitali,

• Sperimenta e ricerca,

• Gestisce e implementazione di strumenti digitali

• Collabora per il collegamento con il territorio e le reti di scuole

• Propone iniziative per l’uso consapevole delle tecnologie da parte di studenti e famiglie.

• Collabora con il dirigente scolastico e i responsabili di laboratorio per il miglioramento delle infrastrutture digitali.

• Supporta la FS nella stesura del PTOF in relazione al digitale.

 

 

Sede

Istituto Istruzione Superiore Panzini Senigallia

Telefono struttura

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