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U.O. Servizi allo studente e Didattica

Assistente Amministrativa                    GIULIANI  MONICA

 Assistente Amministrativa                   COSTANZI  SABRINA

 Assistente Tecnico di Ricevimento    GIULIANI   BEATRICE

 Assistente Tecnico di Informatica     TURCHI    OMBRETTA

 

  • Monitoraggi e statistiche;
  • Collaborazione con i docenti per l’organizzazione e realizzazione del PTOF;
  • Circolari dirette a docenti/personale ATA;
  • Predisposizione e distribuzione modulistica;
  • Procedure di de-certificazione;
  • Gestione archivi (digitali e cartacei);
  • Gestione di richieste di accesso agli atti (accesso documentale L. 241/90, accesso civico D.Lgs. 33/2013, accesso civico generalizzato D.Lgs. 97/2016);
  • Adempimenti connessi con ilLgs. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente compresa la pubblicazione degli atti nel sito web dell’Istituto (Albo on line e Amministrazione Trasparente);
  • Protocollazione in Entrata e in Uscita in assenza dell’U.O. Affari generali e Protocollo;
  • Sub-consegnatario dei beni del rispettivo ambiente assegnato.

  • Supporto all’allievo e alla famiglia nell’intero percorso scolastico, informazioni all’utenza, comunicazioni con le famiglie;
  • Iscrizioni (on-line) e trasferimenti alunni;
  • Tenuta fascicoli documenti alunni, verifica documentazione (compresa quella necessaria agli allievi disabili e stranieri) ed obbligo scolastico, esoneri educazione fisica;
  • Predisposizione certificazioni e dichiarazioni varie;
  • Circolari alunni e rapporti con le famiglie comprese assenze, ritardi, assemblee sindacali e scioperi - in collaborazione con l’U.O. Personale e Stato giuridico – e conseguenti rilevazioni;
  • Gestione telematica degli infortuni occorsi agli Alunni compreso Registro degli Infortuni e rapporti con l’Assicurazione stipulata dall’Istituto/INAIL;
  • Gestione degli Scrutini, Esami di stato e relativa predisposizione/stampa di tabelloni e pagelle;
  • Gestione della procedura per l’adozione dei libri di testo, sussidi e borse di studio;
  • Gestione organizzativa-didattica delle attività previste nel PTOF, delle uscite didattiche, visite guidate, viaggi di istruzione e gite in collaborazione con l’U.O. Acquisti, Magazzino, Patrimonio e Tecnico competente per la relativa attività negoziale e con l’U.O. Stato giuridico e Personale per quanto riguarda le nomine degli accompagnatori;
  • Gestione stages, tirocinii, alternanza scuola lavoro, ex IDEI e corsi di recupero; gestione convenzioni Scuola-studenti-aziende, relativi monitoraggi;
  • Tenuta dei registri (iscrizioni, esami carico e scarico pagelle, carico e scarico diplomi, registro Diplomi, registro dei certificati, matricolare, ecc);
  • Collaborazione con l’U.O. Personale e Stato giuridico per dati relativi agli Organici del personale;
  • Gestione elezioni OO.CC.;
  • Verifica versamenti effettuati – in collaborazione con l’U.O. Finanziaria e Contabile per dati relativi agli alunni e relativi versamenti delle tasse e contributi;
  • Carta dello Studente, gestione abbonamenti Teatro;
  • Gestione iscrizioni ai corsi per le certificazioni Informatiche e Linguistiche;
  • Gestioni pagamenti tramite POS-Pagoinrete effettuati dai genitori;
  • Gestione Esami di qualifica regionale;
  • Collaborazione Servizio Biblioteca;
  • Gestione e supporto per corsi IeFP e ITS;

Gestione e supporto per progetti finanziati con i Fondi Strutturali FESR e FSE, POR, PON e Erasmus+, ecc.. 

Tel. 0717911233;  0717911229;  0717911253;  0717911258

 Email:  anis01900a@istruzione.it

 

 

 

Ultima modifica il 14-02-2022